Verkkokaupan ja kirjanpidon integraation tavoite ei ole vain siirtää myyntisummaa. Sen pitää tuottaa täsmäytettävä kokonaisuus maksuista, veroista, toimituksista, hyvityksistä ja kuluista. Toteutus kannattaa suunnitella yhdessä kirjanpitäjän kanssa, koska kirjauskäytännöt ovat yrityskohtaisia.
Määritä siirrettävä aineisto
Sovi, siirtyvätkö yksittäiset tilaukset, päivittäinen koonti, maksutapahtumat vai tositteet. Tarvitaanko asiakas- ja tuotetietoa vai riittävätkö tiliöidyt summat? Liian yksityiskohtainen siirto voi tehdä kirjanpidosta raskaan, liian karkea vaikeuttaa selvityksiä.
Kartoita maksutapojen rahavirta
Verkkokaupan tilauspäivä, maksupalvelun tilityspäivä ja pankkitilin maksupäivä voivat poiketa toisistaan. Maksupalvelu vähentää usein palkkionsa ennen tilitystä. Integraation pitää säilyttää yhteys bruttomyynnin, kulun ja nettotilityksen välillä.
Huomioi palautukset ja osahyvitykset
Palautus ei aina tapahdu samalla kaudella kuin myynti, ja tilauksesta voidaan hyvittää vain osa. Testaa myös peruutukset, lahjakortit, alennukset ja toimituskulujen hyvitykset. Poikkeukset ratkaisevat, onko automaatio luotettava arjessa.
Pidä tunnisteet mukana
Tilauksen numero, maksutapahtuman tunniste ja tilityksen tunniste tekevät täsmäytyksestä mahdollista. Jos järjestelmät muokkaavat tunnisteita, sovitaan yhtenäinen viite. Hyvä raportti kertoo myös, mitkä tapahtumat jäivät siirtymättä.
Valitse toteutustapa
Valmis liitin sopii standardiprosessiin. Automaatioalusta voi yhdistää rajapintoja nopeasti, mutta kulut ja virheenkäsittely pitää arvioida. Räätälöity integraatio on perusteltu, kun volyymi, tiliöintisäännöt tai useat kaupat tekevät prosessista erityisen.
Rakenna valvonta ja täsmäytys
Älä pidä onnistunutta API-vastausta todisteena oikeasta kirjanpidosta. Tee kuukausittainen täsmäytys verkkokaupan, maksupalvelun ja kirjanpidon summille. Tämä sisältö ei ole kirjanpito- tai veroneuvontaa; lopulliset kirjaukset sovitaan oman taloushallinnon asiantuntijan kanssa.
Rakennan ja kehitän verkkosivuja, verkkokauppoja, integraatioita ja raportointia liiketoiminnan tarpeista lähtien.
Kuka olen? · Katso toteutuksia